廃業等募集人情報登録制度及び代理店廃止等情報制度

制度の概要

一般社団法人生命保険協会(以下「生保協会」といいます。)、一般社団法人日本損害保険協会(以下「損保協会」といいます。)、生命保険会社、損害保険会社、その他保険業法に基づき保険の引受けを行うもの(以下「会社」といいます。)は、保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報を、生保協会が運営する廃業等募集人情報登録制度及び損保協会が運営する代理店廃止等情報制度(以下「両制度」といいます。)において共同利用しています。

各会社の名称については、 生命保険協会ホームページの「加盟会社一覧」をご確認ください。

利用目的等

両制度は、生保協会、損保協会及び会社が、両制度に登録される情報(以下「登録情報」といいます。)を利用することにより、会社が保険募集人の適格性及び資質を判断することを助け、会社の業務の健全かつ適切な運営及び保険募集の公正を確保し、もって、保険契約者等の利益の保護及び保険事業の健全な発展に資することを目的としています。

情報の保管・管理期間

登録情報の保管・管理期間は、それぞれ以下のとおりとし、この期間が経過した後は速やかに消去されます。

廃業等募集人情報登録制度 … 保険募集人が廃業等又は退職した日から3年間

廃業等募集人情報登録制度 … 
保険募集人が廃業等又は退職した日から3年間

  • 保険募集人が保険募集等に関して、顧客金銭の詐取・費消を行った場合の保管・管理期間は、登録された保険募集人が廃業等又は会社若しくは募集代理店からの退職を行った日から20年間となります。

代理店廃止等情報制度 … 会社と保険募集人の間の委託契約解除日、廃業等の届出日、事故発生日又は事故発覚日等から3年間

代理店廃止等情報制度 … 
会社と保険募集人の間の委託契約解除日、廃業等の届出日、事故発生日又は事故発覚日等から3年間

  • 事故が保険料の流用・費消にかかるもの又は保険金等の不正請求にかかるものにあっては、20年間となります。
  • 登録情報のうち、生命保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報は、廃業等募集人情報登録制度に基づく保管・管理期間、損害保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報は、代理店廃止等情報制度に基づく保管・管理期間となります。

管理責任者等

登録情報は、生保協会、損保協会及び会社が管理責任を負います。登録情報の対象となる保険募集人は、各制度を運営する協会の定める手続きにより、登録情報の開示を求めることができます。また、登録情報の内容が事実と相違している場合には、各制度を運営する協会の定める手続きにより、登録情報の内容の訂正等を申し出ることができ、個人情報の保護に関する法律に違反して登録情報が取扱われている場合には、各制度を運営する協会の定める手続きにより、登録情報の利用停止等を申し出ることができます。両制度に関するご照会は、情報を登録した会社又は各制度を運営する協会宛にお願いいたします。

登録情報の項目

  • 氏名(法人の場合には商号又は名称)
  • 生年月日
  • 性別
  • 登録番号
  • 住所(法人の場合には本店の所在地)又は代理店事務所所在地
  • 連絡先
  • 事故内容
  • 代理店名
  • 代理店の組織
  • 専属又は乗合の別
  • 代理申請会社
  • 生命保険募集業務の廃止年月日(事由発生日)・会社、代理店を退職した年月日又は委託(再委託)解除年月日
  • 事故発生(発見)年月日
  • 登録年月日
  • 情報を登録した会社名
  • 登録の種類
  • 法令等に基づき保険募集人の登録にあたって必要となる項目
  • その他両制度の目的を達成するために必要となる項目

関連リンク

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マイナンバー(社会保障・税番号制度)
社会保障・税番号制度<マイナンバー>について
【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)
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